Vanaf boekjaar 2021 moeten colleges verantwoording gaan afleggen over de rechtmatigheid en zal de accountant geen oordeel meer geven over de rechtmatigheid in zijn controleverklaring. De rechtmatigheidsverantwoording door het college wordt dan onderdeel van de getrouwheidsverklaring van de accountant. De 1e aanzet voor de rechtmatigheidsverklaring is in 2020 gegeven met de inrichting van het Key Control Dashbord. In 2021 wordt met de accountant afgestemd wat er precies onder de rechtmatigheidsverantwoording valt en welke stappen dan eventueel nog nodig zijn.
De gemeente Meierijstad wil uiteindelijk een ‘In Control Statement’ (ICS) kunnen afgeven. Met het afgeven van een ICS verklaart de gemeente dat:
- De jaarstukken een goed financieel beeld geven.
- De gemeente in de uitvoering van haar taken rechtmatig heeft gehandeld.
- Het financieel beheer en de financiële organisatie zijn ingericht op het halen van doelstellingen.
- Het beleid doelmatig en doeltreffend is.
- De informatieveiligheid, veiligheid en privacy geborgd zijn.
- Er zicht is op de risico’s en adequate beheersmaatregelen.
Om tot een ICS te komen hebben we in de tweede helft van 2019 en in de loop van 2020 al flinke stappen gezet met name op de ICS rechtmatigheid en nemen we de accountant doorlopend mee in deze ontwikkeling. In 2021 bekijken we wat er nog nodig is op de vlakken ICS bedrijfsvoering en ICS beleid en maken we een plan van aanpak om tot een volledig ICS te komen.