Weerstandsvermogen en risicobeheersing

We lopen een specifiek risico bij grote en majeure projecten. Vaak kennen deze projecten een doorlooptijd van meerdere jaren, vindt samenwerking plaats met verschillende (markt) partijen en zijn er veel externe factoren die een rol kunnen spelen bij de realisatie. Deze projecten vragen om een gerichte sturing. In het kader van risicobeheersing stellen wij aparte regels voor deze projecten.

Onder grote projecten verstaan wij niet de projecten in het kader van de grondexploitatie. Deze projecten volgen wij al voldoende binnen de grondexploitatie.  Wij hebben het hier over alle overige projecten die aan minimaal 2 van de onderstaande indicatoren voldoen:

• Financiële omvang van tenminste € 2,0 miljoen euro (bruto, zonder saldering van bijdrage(n) derden)
• Grote impact op gemeentelijke bedrijfsvoering
• Grote impact op de samenleving
• Lange doorlooptijd
• Betrokkenheid meerdere externe partijen
• Politieke en bestuurlijke gevoeligheid
• Toepassing nieuwe technologieën of financieringsconstructies
• Substantiële gemeentelijke verantwoordelijkheid
• Organisatorisch complex besturing- en uitvoeringsproces

De projecten die wij aanmerken als groot project worden meer intensief gevolgd. Dit vindt onder meer zijn uitwerking in een rapportage waarbij per project wordt aangegeven:

• in welke fase het project zich bevindt
• of de voortgang volgens planning verloopt
• hoe het project financieel verloopt, incl. prognoses
• wijzigingen in de scope van het project
• het risicoprofiel van het project

Daarnaast wordt het besluitvormingsdocument voor de investering altijd voorzien van een risicoparagraaf. Hierin worden de belangrijkste risico’s, inclusief beheersmaatregelen aangegeven met daarbij de organisatie van het risicobeheer tijdens de uitvoering. Ook wordt een globale planning opgenomen met de te bereiken mijlpalen (tussenproducten).

Wij hebben de volgende projecten aangemerkt als grote projecten waarover op de afgesproken wijze gerapporteerd wordt in 2021: