Onderhoud kapitaalgoederen

Beleid / beheer

In december 2018 heeft de Raad de Kadernota Vastgoed vastgesteld met daarin integraal opgenomen het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Programma (DMOP) voor het maatschappelijk vastgoed. Vanaf 2019 is gestart met het uitvoeren van het onderhoud volgens het DMOP, waarbij een onderscheid is gemaakt in:

• Klein onderhoud (jaarlijks terugkerende werkzaamheden)
• Groot onderhoud en renovatie (terugkerende werkzaamheden met een cyclus van groter dan 1 jaar.
• Duurzaamheidsmaatregelen. (werkzaamheden die leiden tot CO²-reductie, verlaging van exploitatiekosten en gebruik van recyclebare materialen).

Kwaliteit
Met de vaststelling van de Kadernota Vastgoed is ook het kwaliteitskader vastgesteld waaraan het vastgoed moet voldoen. In 2019 met een doorloop in 2020 is in samenwerking met de Stichting Toegankelijk Meierijstad uitvoering gegeven aan het kwaliteitskader "Toegankelijkheid". In 2021 en in 2022 worden de uit de screening van de gebouwen naar voren gekomen grotere toegankelijkheidswerkzaamheden uitgevoerd.

In het gemeentelijk vastgoedbeleid wordt goed beheer en onderhoud van de maatschappelijk vastgoedportefeuille geborgd als primaire taak. (Brand-)veiligheid, kwaliteit en toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen zijn daarbij erg belangrijk. De gemeentelijke strategie hierin wordt vertaald middels zes uitvoeringskaders, te weten: Veiligheid, Duurzaamheid, Toegankelijkheid, Gezondheid, Onderhoudskwaliteit, Facilitair management.

In 2020 is er een risico-analyse/-matrix opgesteld  voor het kwaliteitsasppect "Veiligheid en Gezondheid". In 2021 e.v. wordt de gemeentelijke vastgoedportefeuille hieraan getoetst/hierop gescreend. Hierbij kunt u denken aan de volgende risico's: bezwijken van constructies, brand, legionella, asbest, (on-)toegankelijkheid, lekkage, inbraak, lood, chroom 6, stijgen en dalen, liften, vallen.

Uitgangspunten voor het DMOP Meierijstad zijn o.a.:

• De onderhoudsplannen (DMOP) voor onderhoud gebouwen bestrijken een looptijd van 10 jaar.
• De onderhoudsplannen worden vierjaarlijks geactualiseerd.
• Onderhoud van groen/plantsoenen gelegen naast vastgoedobjecten worden niet in de DMOP Vastgoed meegenomen en worden geacht bij het atelier Openbaar Gebied ondergebracht te zijn.
• Bestrating /verharding en hekwerken die enkel een gebouw afsluiten worden opgenomen in het DMOP Vastgoed.
• Gebouwen met voorgenomen bestemming sloop en/of verkoop zijn wel opgenomen in het DMOP maar niet verder meerjarig financieel vertaald in de gemeentebegroting

Lopende en voorgenomen vastgoedzaken/-projecten 2021.

• Uitvoeren van "geparkeerde" onderhoudswerkzaamheden ten gevolge van verplichte sluiting door Covid-19;
• Uitvoering geven c.q. afronden van in de in 2020 in voorbereiding genomen groot onderhouds- en renovatie werkzaamheden aan o.a. Raadhuis Veghel, zwembad Molen Hey, Veiligheids-/Welzijnscentrum Meierijstad (Stadhuisplein 2 en 4), Jongerencentrum Bizzi Schijndel,
• Nieuwbouw clubgebouw Scouting Rooi, nieuwbouw zwembad St. Oedenrode, nieuwbouw zwembad Veghel
• Verduurzamen van maatschappelijk vastgoed volgens de samen met het externe bureau PVM opgestelde routekaart/-planner gericht op de reductie CO²-uitstoot (moet nog in 2021 ter vaststelling/goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur) Verder uitvoering geven aan inhaalslag op achterstallig/uitgesteld onderhoud ontstaan t.g.v.  personele capaciteit/bezetting.

• Toekomstige ontwikkelingen m.b.t. gebouwen (verbouwing en of herinrichting/-bestemming), zoals o.a.:
  • Burg. Wernerplein 1 Sint Oedenrode (onderzoek loopt momenteel nog)
  • Patrijsdonk 53A Veghel Natuurtuin “Het Bundertje”

Financiën
Met de vaststelling van het DMOP is per gebouw een onderhoudsvoorziening ingericht waaraan jaarlijks (structureel) de benodigde middelen worden gedoteerd.

Risico’s
Het risico dat het huidige budget voor onderhoud vastgoed niet toereikend is, is door de vaststelling van het DMOP tot een minimum beperkt.

Budget 2021 e.v.

 
Bedragen zijn exclusief BTW en beheerskosten.